芬兰共和国

       *申根出入境系统（Entry/Exit System,EES）已于2026年4月10日正式投入运行。该系统通过生物识别技术（包括面部识别）自动记录非欧盟公民的入出境信息，为确保顺利入境申根区，请严格按要求准备近6个月内未经任何编辑、修图或美颜处理的原始照片*

1.芬兰预约表.docx2份（团组照会号、预约日期、预约时间请不要填写，固有文字和版式不允许更改）

   芬兰免预约表.doc2份（5年内录过指纹人员填写，并提供其申根签证页复印件，固有文字和版式不允许更改）

2. 照会复印件（送签时大厅门口可复印）、申请出国签证事项表及因公签证申请人员名单表（省外办提供）

3. 任务批件复印件

4. 签证申请表需签名及材料清单需签名（芬兰驻华使馆网站下载。照片贴为近6个月以内的3.5*4.5mm白底彩色未经任何编辑、修图或美颜处理的原始大头照，请贴在签证申请表上，材料清单（checklist）可通过在线填写申请表（finlandvisa.fi）后自动生成，或通过finlandvisa.fi/checklist选择打印。请注意，所有因公护照申请人均选"MFA/FAO-外交部/外事办"，请勿选择商务等其他选项） 芬兰申请表签字图示.pdf芬兰材料清单（Checklist）签字图示.pdf

5. 保险彩打件（须明确显示覆盖地区为申根地区/全球，不可只覆盖芬兰。且保单信息均需为中英文双语）

6. 照会原件

7. 确认函译文（确认函模板.docx）

8. 照会译文

9. 英文派遣函（需注明费用由谁承担；需相关领导签字）

10. 芬兰名单表下载 （英文填写，备注栏填职务）

11. 邀请函

12. 机票订单

13. 酒店订单

14. 护照复印件、申根签证页复印件（有效期内） 

15. 未成年人需提供经公证认证的出生医学证明和出国同意书

16. 签证中心同意函（需签名）芬兰签证中心同意函签字图示.pdf

注：所有签证材料包括照会复印件每人一套，夹在个人护照中，请按以上顺序排列。

    D护照及S护照持有人需提供全部申签材料复印件一份 (共有材料全团复印一份即可) ，两份材料需分开

* 护照和签证申请表需本人签字（中文）
* 芬兰一般根据申请人要求发给相应有效期和停留期的入境签证。
* 持联程机票，24小时不出机场免办签证，否则应办过境签证。