领取护照和照会后，专办员通过综合管理系统提报签证团组信息；

专办员将纸质材料送省外办外事服务大厅；

初审合格的签证材料送外交部及使领馆办理签证；

办理签证过程中，如有问题，电话通知专办员；

签证签出后，电话通知专办员领取护照签证；

专办员到大厅财务缴费后，凭《领取护照签证通知单》原件领取护照签证及外交部或使领馆签证费单据。