省委外办秘书处

职    能：负责省委外事工作委员会办公室的日常工作。

处　  长：林海滨
联系电话：0531-86137808

综合处

职    能：负责机关政务服务、综合协调、文电机要、财务管理及信息化建设等。

处　  长：徐宁
联系电话：0531-86061727

人事处

职    能：负责机关和直属单位的机关编制、人事管理、教育培训、老干部工作及全省翻译系列高级职称评审等。

处    长：李红

联系电话：0531-86061791

机关党委

职    能：负责机关和直属单位党的建设和群团工作等。
专职副书记：陆法慎

联系电话：0531-82803115

宣传调研处

职    能：负责外事调研、综合文稿、外国记者在鲁采访活动协调服务及行政复议等。

副 处 长：魏向群（负责工作）
联系电话：0531-86062116

因公出国管理处

职　  能：负责统筹协调、归口管理全省因公出国审核、审批，指导、协调有关单位的因公出国工作等。
处　  长：纪彩云
联系电话：0531-86124405

涉外管理处（领事保护处）

职　  能：负责管理外国驻我省领馆，我省驻境外人员和机构领事保护、涉外案（事）件处置。

处　  长：马军

联系电话：0531-86137817

亚洲处

职　  能：负责我省与亚洲国家和地区的交往事宜，掌握研究有关情况，推动各领域的交流与合作。
处　  长：赵东波
联系电话：0531-86061765

欧洲非洲处

职  　能：负责我省与欧洲、非洲国家和地区以及中亚五国的交往事宜，掌握研究有关情况，推动各领域的交流与合作。
处　  长：周家伦
联系电话：0531-86061771

美洲大洋洲处

职  　能：负责我省与美洲、大洋洲国家和地区的交往事宜，掌握研究有关情况，推动各领域的交流与合作。
处　  长：张鹏

联系电话：0531-86137872

礼宾处

职　  能：负责我省重要外事活动的礼宾礼仪工作，牵头组织外国重要来访团组接待工作和外事礼宾礼仪规范、指导、培训工作。
处　  长：肖连群
联系电话：0531-82816303

护照签证处

职　  能：负责统筹全省因公护照、因公赴港澳通行证签发管理工作，颁发公务护照、申办外国签证、出具出国（境）证明，颁发赴港澳通行证并办理签注，承办全省APEC商务旅行卡的有关审核工作；负责领事认证、对外邀请函电、外国留学人员来华签证申请及在鲁持外交、公务护照外国人签证延期或居留证的办理。

处    长：曹春

联系电话：0531-88752392