本期APEC商务旅行卡“企业说”专栏，介绍山东鲁重机床有限公司的APEC商务旅行卡管理实践。（讲述人：张楠）

     山东鲁重机床有限公司人力资源专员

     以制度护航便利 用合规激活价值

       ——山东鲁重机床的APEC商务旅行卡管理实践

山东鲁重机床有限公司是枣庄市生产、研发、销售数控机床及机床附件的重点外向型企业，与APEC经济体成员俄罗斯、印度尼西亚、智利、菲律宾、巴布亚新几内亚等贸易往来频繁。近年来，我们累计申办APEC商务旅行卡13张，持卡赴APEC经济体达成订单数约110个，实现出口贸易额达3000万元。

我们在享受APEC商务旅行卡带来极大便利的同时，制定《APEC商务旅行卡领用管理制度》，以严规护航APEC商务旅行卡价值转化。

一是聚焦关键人群，明确申领资格。优先考虑总经理、副总经理等高管，以及年出差APEC经济体不少于3次的核心外贸业务人员申请，确保资源精准投放给高频跨境商务需求者。

二是规范使用流程，强化过程监管。明确专人管理，加强动态监管，从申请材料的标准化预审、严格领用登记与承诺签署，到约束性的出差前72小时线上行程报备，以及每季度通过官方渠道核验实际出入境记录等，实现全流程闭环管理。

三是严肃违规处理，确保责任落实。对违规持卡用卡行为实行“零容忍”，制定追偿费用、取消申请资格、立即注销卡片、全公司通报、扣发薪资等严厉处置措施。建立离职或调岗前3日内回收卡片并报备市外办的工作机制，确保持卡用卡合法合规。

山东鲁重机床有限公司以实际行动擦亮APEC商务旅行卡这张中国商务人士的“亚太名片”，为促进区域经贸合作、服务更高水平对外开放贡献企业力量。